Politique de confidentialité et cookies
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est FORZA Michał Grzanka, identifiant fiscal polonais (NIP) 6372084433, exploitant forzaevents.pl. Pour toute question relative aux données, écrivez à wspolpraca@forzaevents.pl.
2. Données et finalités
Le formulaire permet de demander une proposition pour un événement. Nous traitons les coordonnées choisies, le prénom facultatif et les informations que vous fournissez : date, lieu, nombre d’invités, prestations, budget et description.
- Préparer une proposition à votre demande en vue d’un contrat avec vous : article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
- Répondre aux autres correspondances et communiquer avec les représentants d’entreprises : article 6, paragraphe 1, point f. Notre intérêt légitime est la gestion des demandes et des relations professionnelles.
- Protéger le formulaire et le site contre les abus, constater, exercer ou défendre des droits en justice : article 6, paragraphe 1, point f.
- En cas de contrat : exécuter le contrat conclu avec vous, article 6, paragraphe 1, point b ; conserver les documents fiscaux obligatoires, article 6, paragraphe 1, point c, avec les règles fiscales applicables.
La fourniture des données est volontaire. Sans téléphone ni e-mail, nous ne pouvons pas répondre. N’indiquez pas de données de santé, de numéros de pièces d’identité ni de données personnelles sur les invités.
3. Destinataires
Les prestataires d’hébergement, de messagerie, d’informatique, de comptabilité et d’assistance juridique peuvent traiter les données nécessaires à leurs missions, sur une base appropriée. Le site est hébergé par MSERWIS. Si l’événement nécessite un prestataire, seules les informations utiles à sa mission lui sont transmises. Les autorités habilitées par la loi peuvent également recevoir des données.
Le formulaire transmet votre demande à wspolpraca@forzaevents.pl. Il ne vous inscrit pas à une newsletter et ne transmet pas automatiquement vos coordonnées à des bases marketing.
4. Conservation
Les demandes sans contrat sont conservées pendant leur traitement, puis au maximum 12 mois après leur clôture, sauf circonstances justifiant la conservation de données nécessaires à des droits en justice. Les documents contractuels sont conservés pendant les délais de prescription applicables et les documents fiscaux pendant la durée légale.
La session du formulaire dure jusqu’à 30 minutes. Les journaux techniques et sauvegardes relèvent des services d’hébergement et de messagerie ; les durées répondent aux besoins de sécurité et de restauration. Contactez le responsable pour connaître la conservation applicable à un dossier précis.
5. Vos droits
Dans les cas prévus par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et la portabilité de vos données. Si le traitement repose sur un intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière. L’opposition à la prospection directe ne nécessite pas cette justification. Si le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans affecter la licéité du traitement antérieur.
Vous pouvez déposer une réclamation auprès du président de l’autorité polonaise de protection des données (UODO). Les droits dépendent de la base et de la finalité du traitement. L’effacement n’est pas toujours possible, notamment lorsqu’une obligation légale impose de conserver un document.
6. Technologies du site
Le site n’utilise ni Google Analytics, ni Meta Pixel, ni intégrations sociales chargées automatiquement. Les images, scripts et polices proviennent de l’hébergement du site. Une simple visite ne déclenche pas la session du formulaire ; celle-ci démarre lorsque vous commencez à l’utiliser.
FORZA_SESSION est un cookie interne protégeant le formulaire contre les requêtes falsifiées et les envois en double. Il ne sert pas à la publicité. Il dure jusqu’à 30 minutes et peut être renouvelé si vous continuez à utiliser le formulaire.
La session est nécessaire au fonctionnement sécurisé du formulaire utilisé. Vous pouvez gérer les cookies dans votre navigateur ; le blocage de ce mécanisme peut empêcher l’envoi. Vous pouvez toujours nous écrire directement.
Le serveur peut enregistrer des données techniques, dont l’adresse IP, la date de la requête et les informations du navigateur, pour assurer et sécuriser la connexion. Les données saisies ne sont pas enregistrées dans localStorage.
Le choix de langue utilise un simple lien et n’est pas enregistré dans les cookies. Les liens sociaux ouvrent un service externe uniquement après un clic. Ces services décrivent leurs traitements dans leurs propres politiques de confidentialité.
7. Transferts et décisions automatisées
Le code du site ne transmet pas de données à des outils publicitaires ou analytiques externes. Les fournisseurs de messagerie et d’informatique peuvent nécessiter une évaluation distincte des transferts internationaux. Tout transfert hors de l’Espace économique européen doit reposer sur une base appropriée du chapitre V du RGPD, telle qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types assorties des garanties nécessaires. Vous pouvez demander des informations sur ces garanties au responsable.
Nous ne prenons pas de décisions exclusivement automatisées produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs à votre égard.
8. Mises à jour
Nous actualisons cette information lorsque le fonctionnement du site change. Toute technologie nécessitant un consentement devra disposer du mécanisme approprié avant son activation.