Polityka prywatności i cookies
1. Kto odpowiada za dane
Administratorem danych osobowych jest FORZA Michał Grzanka, NIP 6372084433, prowadzący serwis forzaevents.pl. W sprawach danych możesz napisać na wspolpraca@forzaevents.pl.
2. Dane i cele przetwarzania
Formularz służy do przesłania zapytania o wydarzenie. Przetwarzamy wskazany kanał kontaktu, opcjonalnie imię oraz informacje o planowanym wydarzeniu, które zdecydujesz się podać: termin, miejscowość, liczbę gości, zakres usług, budżet i opis potrzeb.
- Przygotowanie oferty na Twoje żądanie, gdy ma dotyczyć umowy z Tobą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Odpowiedź na pozostałą korespondencję oraz kontakt z przedstawicielem firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań i relacji biznesowych.
- Ochrona formularza i serwisu przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Jeśli zawrzemy umowę: jej wykonanie wobec osoby będącej stroną: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązkowa dokumentacja podatkowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć. Nie podawaj w formularzu danych o zdrowiu, numerów dokumentów ani danych uczestników wydarzenia.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu i poczty, obsługi IT, księgowości lub pomocy prawnej: w zakresie potrzebnym do ich zadań i na odpowiedniej podstawie. Hosting strony jest obsługiwany w MSERWIS. Jeżeli realizacja zlecenia wymaga udziału wykonawcy, przekazujemy mu tylko informacje niezbędne do jego zadania. Dane mogą otrzymać również organy uprawnione na podstawie przepisów.
Formularz przesyła zapytanie do skrzynki wspolpraca@forzaevents.pl. Nie dodaje kontaktu do newslettera i nie udostępnia go automatycznie bazom marketingowym.
4. Czas przechowywania
Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, przechowujemy przez okres obsługi sprawy, następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zamknięcia, chyba że konkretna sytuacja uzasadnia zachowanie niezbędnych danych na potrzeby roszczeń. Dokumenty umowne przechowujemy przez właściwy okres przedawnienia roszczeń, a podatkowe przez czas wymagany przepisami.
Sesja formularza ma ważność do 30 minut. Logi infrastruktury i kopie zapasowe są obsługiwane w ramach hostingu i poczty; stosujemy okresy niezbędne do bezpieczeństwa oraz odtworzenia działania. Informację o retencji dotyczącej konkretnej sprawy możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.
5. Twoje prawa
W przypadkach określonych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Przy podstawie prawnie uzasadnionego interesu możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego nie wymaga takiego uzasadnienia. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres praw zależy od podstawy i celu przetwarzania; usunięcie nie zawsze jest możliwe, np. gdy dokument musi zostać zachowany z obowiązku prawnego.
6. Technologie strony
Strona nie zawiera Google Analytics, Meta Pixel ani automatycznie ładowanych osadzeń mediów społecznościowych. Zdjęcia, skrypty i font są pobierane z hostingu serwisu. Samo wejście na stronę nie uruchamia sesji formularza; jest ona inicjowana po rozpoczęciu korzystania z formularza.
| Mechanizm | Cel | Czas |
|---|---|---|
| FORZA_SESSION: cookie własne | Sesja zabezpieczająca formularz przed sfałszowanymi żądaniami oraz ponowną wysyłką. Nie służy reklamie. | Do 30 minut; może zostać odnowione przy dalszym użyciu formularza. |
Mechanizm sesji jest wykorzystywany jako niezbędny do bezpiecznej obsługi formularza, z którego korzystasz. Możesz zarządzać cookies w przeglądarce; zablokowanie tego mechanizmu może uniemożliwić wysłanie zapytania. Nadal możesz napisać bezpośrednio e-mailem.
Serwer może rejestrować dane techniczne, w tym IP, datę żądania i informacje o przeglądarce, w celu obsługi i bezpieczeństwa połączenia. Serwis nie zapisuje danych wpisanych do formularza w localStorage.
Wersję językową wybierasz przez zwykły odnośnik. Nie zapisujemy wyboru w cookies. Odnośniki do mediów społecznościowych otwierają zewnętrzne serwisy dopiero po kliknięciu. Dalsze przetwarzanie danych w tych serwisach opisują ich własne polityki prywatności.
7. Transfery i automatyczne decyzje
Kod tej strony nie przekazuje danych do zewnętrznych narzędzi reklamowych ani analitycznych. Korzystanie z dostawców poczty i IT może wymagać odrębnej oceny międzynarodowych transferów. Jeżeli dane mają być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, wymagana jest odpowiednia podstawa z rozdziału V RODO, np. decyzja o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać u administratora.
Nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających.
8. Aktualizacje
Po zmianie sposobu działania serwisu aktualizujemy tę informację. Dodanie technologii wymagającej zgody będzie wymagało odpowiedniego mechanizmu przed jej uruchomieniem.